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| よくある質問 |
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| Q2-0. |
日本連盟の関係サイトを教えてください。 |
A2-0 |
こちらから閲覧してください・・・クリック |
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| Q2-1. |
外国人はカタカナで氏名（漢字）を入力するが、 カナが長い人は苗字および名前欄が４文字までの制限があり、登録できない。 |
A2-1. |
外国人の名前については、制限をしていました。
設定された範囲内で記入していただくようお願いします。
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| Q2-2. |
住所や役務コードに変更がない人は、職業コードを未入力のままでよいのか？ それとも今年度は全て変更手続きにて職業欄を入力するのか？ |
A2-2.
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通常の継続処理を行う場合は修正する必要はありません。ただし変更申請の場合は必須項目になっていますから入力するようにしてください。
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| Q2-3. |
現象：団集計表（A４縦印刷）にてBVからRSまでの全指導者情報が入力されていないと印刷されない。
事例：RS隊が存在しない団などでは、印刷ボタンを押下しても入力ＮＧのメッセージが表示され印刷できません。 |
A2-3. |
当面は、Excelのプルダウンメニューから［印刷」を選択して手動にて印刷を実行してください。
2003/1/15Ver1.10にて修正済み。
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| Q2-4. |
対象：県央地区および小田原地区の数個団。
現象：BVSやCS隊において第2隊が存在する場合、正しく集計できない。
事例：団集計表の隊長名簿がNGとなる０１加盟申請書および継続登録シートにて隊コードB2,C2が入力できない。 |
A2-4. |
該当地区・・・（横須賀＆県央＆小田原地区）におかれましてはプログラムの差し替えをお願いいたします。
処理状況は以下のとうりです。
県央地区=>沼田IT委員,原組織拡張委員長殿の指示に従ってください。
横須賀地区=>別途e-mailにて坂本が連絡済。
小田原地区=>別途FDを1/16に速達にて坂本が発送予定。
上記３地区以外のご担当者におかれまして各団への配布手続きが間に合うのであれば、差し替えをお願いいたします。
また、新プログラムにて各団宛て配布する地区はお手数ですが横浜南央地区坂本までご連絡ください。
（各地区配布したプログラムのバージョン管理を行っているため）
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| Q2-5. |
現象：[継続登録用紙]および[０１加盟申請書]シートでの電話番号欄に市外局番および局番の間に"-"（ハイフン）を入れ忘れると、市外局番先頭の0が削除され数字化されてしまう。 |
A2-5. |
もしハイフンが入力されておらず、数字化されていても地区集計作業時に問題ないように対応しますので、そのままで結構です。（気にしないでください。）
プログラム修正状況：2003/1/15Ver1.10にて修正済み。
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| Q2-6. |
申請入力（継続／非継続）の処理を団内全部ではなく、ある隊に限定して画面を表示させた後に、ＤＢ登録ボタンを押下場合にＳＱＬエラーが発生する。 |
A2-6. |
暫定対処：システム上での手続きは、隊ごとの抽出オペレーションではなく、団内全部を選択してください。
今後の予定：日連より修正プログラムが配布されるとのことです。
配布方法やインストール方法については不明です。
後日アナウンスいたします。
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| Q2-7. |
平成14年11月以降に追加登録を行った人（つまり配布されたDB上に名前が載っていない人）が、他団へ移籍する場合の事務手続きは？ |
A2-7. |
移籍前の団（＝追加登録を行った団）にて以下の事務処理を行います。
1)日本連盟－登録申請システムにて[継続者追加］のオペレーションにてＤＢ上に名前を登録(日連マニュアル緑の１４頁）
その後
2)[申請入力（継続/非継続）]にて非継続者扱いにて[DB登録]を行います。
移籍後の団
3)移籍(転団）者の扱いにて事務手続きを行います。
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| Q2-8. |
登録作業において、登録申請団メニューから、１、申請 入力・継続 ２、申請入力・新規、変更のそれぞれ作業ページを
表示させた時、画面右横との下段のスクロールバーが表示されま せん。 |
A2-8. |
仕様で1024x768以上の解像度でないと画面が正しく表示されないようです。
もし、800x600よりも高い解像度に出来るのであれば変更してみてください。色はHighColorである必要はありませんので、256色などに落
として解像度を上げて作業をしていただきますようお願いします。
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| Q2-9. |
ある地区で100団や114団のような三桁の団で、団委員からボーイ隊隊長などの変更登録を行ったところ、データが消えると言う不具合が発生しています。 |
A2-9. |
1/30
既知の障害ですが修正プログラムがリリースされました。
1月28日付けにて各地区事務局長（または組織・拡張委員長）宛てに日本連盟から配布された修正プログラムをお渡ししてあります。
該当団におかれましてはご不便をお掛けいたしますが、修正プログラムを入手していただき、作業用パソコンにコピーされてからご処理されますようお願いいたします。
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| Q2-10. |
現存しない隊を新設（または復活）させ、その隊へ上進させる方法について。
例：
・H14年度RS隊が存在しませんでした。
・今回VS隊からRS隊へ上進するスカウトがいます。
・ただし、RS隊が現存しませんので、日連－登録申請システム上でVS隊スカウトとして扱われています。
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A2-10. |
この場合の事務手続き方法について日連に確認したところ、
(1)隊登録申請書(複写式のB5用紙)にてRS隊を新規（復活）の手続きを行う。（用紙は県連事務局まで）
(2)上進するスカウトの継続／非継続を日連－登録申請システム上にて手続きする。（VS隊画面での操作）
(3)県連－登録申請集計システムの［移籍(転団)，復活,非継続者用継続登録用紙］に"種別５"として入力する。
備考欄に"新設(または復活)隊への上進スカウト"と記入する。
上記事務手続きにてお願いいたします。（RS隊リーダーも同様）
ただし、注意として、
(1)上進するスカウトを日連－登録申請システムの申請入力（変更）画面にて隊コードおよび主登録をRSスカウトに絶対に変更しないでください。
システム上では、RS隊が存在しませんので、存在しない隊へ所属するように主登録を変更すると、そのスカウトは以降画面から消えてしまいます!!
(2)この新規(復活)RS隊に対しての新規加盟登録者は、「０１加盟申請書（OCRおよび県連－登録申請集計システム内のEXCELシートの両方）に記入してください。
また、この際に用いる県連－登録申請集計システムは後日配布される最新バージョンにて手続きしてください。
（詳細は各地区事務局長または組織・拡張委員長までご連絡ください）
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| Q2-11. |
「指導者研修暦簿」において以下の不具合が発現しております。
不具合点：
(1)「日本連盟－登録申請システム」から出力される「加盟員情報リスト」を読み込み、リーダー一覧を取得しておりますが、今年度新規加盟の指導者（＝登録番号が未採番）が２名以上いらっしゃる場合、正しく取得されない。
(2)昨年度作成のFDを読み込む機能がありますが、昨年度入力されたデータ中に登録番号未記入の指導者データが存在した場合に、今年度新規加盟の指導者情報にて氏名およびH15役務を上書きしてしまいます。
対象団：県内全ケ団 |
A2-11. |
対処方法：以下ご案内する手順で、処理願います。
・・・・クリック
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| Q2-12. |
プログラムに以下の不具合が発現しています。
1;団登録集計申請表にてBSｲﾝｽﾄﾗｸﾀｰがｶｳﾝﾄされない。
2;地区,県連,日連提出帳票の生年月日が正しく表示されない。 |
A2-12. |
対処方法：以下ご案内する手順で、処理願います。
1;団登録集計申請表にてBSｲﾝｽﾄﾗｸﾀｰがｶｳﾝﾄされない。
・・・・・クリック
2;地区,県連,日連提出帳票の生年月日が正しく表示されない。
・・・・・クリック
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| Q2-13 |
団指導者研修暦簿の今年度登録区分に非継続者も"○"が付与されてしまう
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A2-13 |
対処方法：
各団での入力時に”○”をクリアしてください。
もしそのまま地区へ提出されたとしても、地区集計タイミングにて
自動的に継続／非継続区分を判断するように対処します。
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| A2-14 |
団指導者研修歴簿にてH15年度移籍(転団)または復活の指導者情報を読み込まない。 |
Q2-14 |
Web版FAQから最新バージョンをダウンロードしていただき、ファイル名を 団指導者研修歴簿.xls として保存してください。再度［団加盟員情報リストの読み込み］ボタンを押下してください。・・DLはこちらから
＜特記事項＞
既にH14年度研修歴を入力済の団については、新バージョンにて提出していただく必要はありません。
また、団指導者研修歴簿は、手入力にて各項目や行を追加しても構いません。
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| A2-15 |
H14年度RS隊が存在しない。
H15年度VS隊から上進スカウトがいる。
以前の指示では、日連システム上ではＲＳ隊が存在していません。
よって、継続/非継続のみ手続きし、Excel版「移籍(転団)、復活、非継続者用 継続登録用紙」に種別５として入力することになっている。
しかし、日連－登録申請システム画面上では、システム上に存在しないRS隊へ上進済みなっている。（この場合、ローバー隊には指導者がいない状況）この場合の事務手続きは？ |
Q2-15 |
上記RS隊へ上進するスカウトが隊コードがＲ１かつ主役務コードＲＳ９０１ である場合のみExcel版「移籍(転団)、復活、非継続者用 継続登録用紙」への記入は不要です。
つまり、隊が現存する/しないに関係なく、日連システム上での隊コード,主役務コードがH15年度登録状況に一致していれば、継続/非継続のオペレーションだけでOKです。
もし、住所など変更・訂正がある場合も、日連システム上にて変更手続処理を行ってください。
ただし、注意があります。
必ず隊コードが Ｒ１（ＲＳ隊）になっていることを確認してください。
つまりベンチャー隊の画面ではなく、ローバー隊の画面に表示されていることが前提となります。
当方にてデータを眺めて見ましたが、隊コードが Ｖ１（ベンチャー隊）であるにも関わらず主役務コードが ＲＳ９０１（ローバースカウト）となっているスカウトが存在します。
この場合は、今までとおり、Excel版「移籍(転団)、・・・ 継続登録用紙」に種別５として提出してください。
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| Q2-16 |
日連-登録申請システムにて全入力作業終了後、 団申請確定データ作成時に、「
ＢＳＡ２０６０ 実行時エラー”５３”ファイルが見つかりません }」というエラメッセージが表示され、正常に処理がされない |
A2-16 |
日本連盟には確認依頼中です。
IT委員会で色々なケースにて確定処理を実行してみたところ、 ＢＶ隊が存在しない団において、確定処理をオペレーションすると、
（確定原因とは断定できませんが）上記エラーメッセージが表示されるようです。
但し、BV隊が存在する川崎４４団でも上記メッセージが出ます。（=>別原因と思われ
れます）
前述のとうり確認中ですので暫くお待ちください。
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2/21現在、以下のように回答が到着しています。
＜対処（原因）＞
システムインストールフォルダー配下にBackupというフォルダーが存在します。
このフォルダーには確定データを５世代までバックアップとして格納しています。
地区事務担当者が、今回は横浜Ａ団の作業 次に横浜B団の作業・・・ という具合に登録データファイル横浜B○○○.mdbを同じシステムインストールのフォルダーにコピーして使いまわしている場合、確定データ作成時に前回と異なる団について処理を行っていると上記エラーメッセージが表示されると判明しました。
よって、各団の事務処理においては発生しない不具合であります。
各地区ご担当者におかれましては、地区登録受付時など１台のパソコンを使い回しする際には、Backupフォルダー内のファイルを都度削除してから次の団の事務処理をされますようご案内いたします。
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| A2-17 |
申請確認データの作成ボタンを押すとデータの作成に失敗しました。というメッセージが表示されてしまう。入力方法には誤りがない。 |
Q2-17 |
(1)「団申請確定データ作成」ボタンをクリックする前のバックアップFDよりデータファイルをシステムインストールフォルダにコピー=>確定処理前のデータに戻ります。
(2)フォルダ内の「戻り××～.MDB」と「戻り××～.TXT」を削除=>前回確定データが削除されます。
(3)「団申請確定データ作成」のボタンをクリック=>前回確定日付が画面に表示されませんがそのまま[ok]をクリック
結局、確定データの作成処理は、充分に加盟員情報リスト出力にて確認された後、地区へ提出する直前に一度だけ実行してください。
一度確定データを作成してしまう（＝ボタンをクリックしてしまう）と以降のオペレーションにて作成されたデータは画面上と以降作成される確定データの内容が相違している状態となります。
確定データ作成後に、訂正（変更）個所を発見した際も同様のオペレーションとなります。上記(2)のファイル削除することを忘れないでください。
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